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2>중에서 ‘선결’란에 ‘관장(원장)’이라고 기록하고, 접수 일자와 시간, 공문접수 번호를 기입한다.
3) 문서 수발 담당자는 ‘문서접수대장’에 공문접수에 대한 내용을 기록한다.
4) 총무팀장, 부장(사무국장)의 결재를 받는다.
5) 관장(
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총무과
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전자결재지연 ▶ 결재일 명시제 운영
⇒공문하단 기안검토결재자 이름 밑에 결재일을 명시 하여 결재소요시간 단축 및 업무생산성 향상
시민봉사과
(정보화담당관실)
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대면결재 ⇒ 정책결정사항외에는 전자결재
공통
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서면결재
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기안은 기안자, 사안 및 작성 형태, 기안용지 등에 따라 여러 종류로 나눌 수 있다.
첫째, 일반기안으로 일반적인 어떤 한 사안을 처리하기 위해 정해진 기안용지에 작성하는 것이다.
둘째, 일괄기안으로 내용상 서로 관련된 2개 이상의 사안을
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기안용지에 작성
- 수정기안 : 접수된 문서를 간단히 수정하여 재차 이첩 시달할 필요가 있을 경우 또는 접수문서에 수정문구를 간단히 수정하여 결재후 새로운 시행문을 작성하여 시행
- 일괄기안 : 상호관련 있는 2이상의 안건을 일괄작성
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기안용지에 작성
- 수정기안 : 접수된 문서를 간단히 수정하여 재차 이첩 시달할 필요가 있을 경우 또는 접수문서에 수정문구를 간단히 수정하여 결재후 새로운 시행문을 작성하여 시행
- 일괄기안 : 상호관련 있는 2이상의 안건을 일괄작성
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