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인수완료
검수완료된 기록물을 대상으로 업무부서별 완료조치
완료시 기록물보존관리시스템상의 보유목록으로
전환
업무부서의 등록관리시스템에서는 이관 기록물로서의 목록이 자동 표시
출력
처리과별 인수인계서 출력
인수인계완료
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인수목록 통보
인수
-업무부서별 인수목록 접수
인수기록물검수
-인수인계접수된 기록물에대하여 검수
-업무부서별, 기록물철별, 기록물건별 검수
-오류사항 발생시 오류사항 입력
-반려시 반려조치
-인수인계서 출력 및 업무부서에 통보
인
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인수인계
인수인계서의 정의: 다른 직원이 새로운 업무를 인수인계 받을 경우 작성하는 문서
인수인계서의 구성: 기본적으로 업무의 진행상황 및 향후 추진 될 상황, 부서의 주요 업무 일정, 그 밖에 참고사항으로 해당부서와 관련된 정보
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인수일정 및 인수목록통보, 인수, 인수기록물검수, 인수완료, 처리과별 인수인계서 출력, 인수인계완료 통계사항 출력, 인수일정 및 목록 출력
기록물검사 및 관리 번호 부여
- 등록항목의 오류부분을 수정, 관리번호 의뢰를 신청 후 단위업
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인수인계서
회의록
문서발송대장
문서접수대장
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검사자작성
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준공
단계
시설물인수인계서
공사준공보고서
미준공보고서
시설물유지관리지침서
건설사업관리종료보고서
기타 준공및입주
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