도서관.정보센터의 조직적 속성

소개글

도서관.정보센터의 조직적 속성에 대한 보고서 자료입니다.

목차

< 목 차 >

Ⅰ. 서 론

Ⅱ . 본 론

< 구조적 조직과 조직화 과정 >
* 조직화의 정의
1) 조직의 유형
(1) 공식조직과 비공식적조직
가) 공식조직
* 공식조직의 유형
(2)기계적조직과 유기적조직
가) 기계적 조직
나) 유기적 조직
(3)도서관.정보센터의 조직적 속성과 그에 맞는 조직유형
가) 조직의 유형
나) 행정직 조직
다) 도서관 업무에 적용할 조직 원리
(4) 도서관 조직의 부서별 업무
* 수서.정리 부서
* 대출.간행물 부서
* 서무관리 부서
* 대출 및 반납 업무
(5) 관종별 도서관 조직
가) 대학 도서관
* 계명 대학교 중앙도서관
나) 공공 도서관
* 대구광역시 시립중앙도서관
다) 전문 도서관
* 계명대학교 의학도서관
라) 특수 도서관
* 한국점자 도서관
(6) 도서관 조직화의 최근동향
가) 부서의 신설과 명칭변경
나) 부서의 통합과 분리
다) 계층수의 확대와 축소

(7) 도서관 조직변동의 지향성
가) 글로벌화
나) 다양성
다) 유연성
라) 평면화
마) 네트웍화

Ⅲ. 결 론

* 참 고 문 헌 *

본문내용

인 열람 및 대출업무를 수행하고 있다.
< 행정·정리 및 상호대차 >
문서관리, 도서관 일반행정, 비품관리, 자료의 분류목록, 자료로의 안내, 국내외 상호대차 업무를 수행한다.
< 열람 · 참고봉사 >
자료의 대출 및 이용자에 대한 업무, 장서관리, 관내 홍보물의 유지관리의 업무를 수행한다.
< 전산·정보서비스 >
도서관 전산화의 추진개발, 전자저널 개발, 홈페이지 관리, 정보검색서비스 및 멀티미디어실을 관리한다.
< 시청각실 >
흑백·칼라 슬라이드제작 및 각종 사진제작의 업무를 수행한다.
라) 특수도서관
한국점자도서관
한국점자도서관은 1969년 설립된 한국 최초의 점자도서관으로 개관 이후 시각장애인의 더 나은 삶을 위한 전반적인 사회복지사업을 실시해 왔다.
다른 도서관 조직과 달리 도서관 운영위원회가 존재하지 않고 관장위에 이사회를 두어 이곳에서 도서관 운영에 실질적으로 관여하고 있다. 모든 하위조직은 팀제로 운영되고 있으며 이 모든 하위조직의 관리는 국장이 한다. 이는 다른 도서관조직의 부관장과 같은 역할에 해당된다.
관 장
국 장
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팀
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팀
컴
퓨
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점
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팀
<한국점자도서관 조직도표>
< 정보관리팀 >
자료의 선정과 수입된 자료에 대한 수서 및 등록 업무를 수행한다.
< 디지털 녹음도서팀 >
자원봉사자가 시각장애인을 위해 책을 녹음하고, 녹음된 책을 CD로 제작한다.
< 연구개발팀 >
점자본 출판에 있어 필요한 시스템이나 프로그램을 개발한다.
< 총무기획팀 >
기획 및 예산 관리
< 홍보팀 >
도서관 홍보 및 행사에 관한 전반적인 업무를 수행한다.
< 자료봉사팀 >
열람 및 대출에 관한 업무를 하며, 별도로 자원봉사실을 두어 자원봉사자가 워드입력한 것을 교 정·출력하도록 하고 있다.
< 점자제판팀 >
컴퓨터로 입력된 점자를 인쇄하기 위한 원판을 제작하게 된다.
< 점자인쇄팀 >
점자인쇄 및 제본하여 직접 책을 출판하는 업무를 수행한다.
< 컴퓨터점역팀 >
일반문서를 점역사가 점자로 입력한다.
(6) 도서관 조직화의 최근동향
가) 부서의 신설과 명칭변경
대부분의 도서관이 수집 매체를 다양화하고, 업무를 전산화하며, 봉사기능을 확대하는데 주력하여 왔다. 또한 최근에는 컴퓨터와 통신기술을 이용하여 가상공간에서의 정보접근 및 검색환경을 강화하고 있다. 이 과정에서 가용 자원을 효율적으로 활용하기 위하여 부서를 신설하거나 종래의 부서 명칭을 시대상황에 적합하도록 변경하는 사례가 많았다.
나) 부서의 통합과 분리
과거의 수작업 환경에서 동시성과 속보성을 허용하는 네트웍 환경으로 전환되고, 개별 도서관에 소장된 실물 장서 위조의 봉사업무가 웹사이트의 디지털 정보로 확대됨에 따라 오늘날 수서 및 편목 기능을 구조적으로 통합하거나, 정리 및 열람 업무의 통합을 시도하고 있다.
다) 계층수의 확대와 축소
도서관의 규모가 증가하면서 조직도 확대되고 복잡해 졌다. 이로 인한 분화가 계속됨에 따라 규모의 비대화와 운영의 방만성을 막기 위해 수평적 분화는 부서 신설이나 기존의 일부 기능을 독립 부서로 격상시키는 방식으로, 수직적 분화는 통솔 범위의 확대에 따른 관리부담을 축소하기 위하여 중간계층을 신설하는 방향으로 부작용을 최소화하는 조치를 하고 있다. 이 방편으로 모든 도서관들이 채택하는 것이 팀제이다.
(7) 도서관 조직변동의 지향성
가) 글로벌화
미래의 정보 접근 및 입수환경은 정보기술의 개선, 정보시장의 확장, 전달기술의 향상 등으로 인해 계속 확장 될 것이다. 도서관이 출판사나, 상업적 문헌제공기관 등과 경쟁하려면 인터넷 정보자원의 접속 및 링크기능, 온라인 문헌신청과 입수, 전자우편을 이용한 정보교환을 강화하고 조직구조도 이에 맞게 변화시켜야 할 것이다.
나) 다양성
자료를 찾는 이용자의 정보접근 및 검색 능력에 있어 편차가 심해지고, 요구 및 이용형태가 다양해짐에 따라 조직구조도 그에 부합하는 방향으로 개선되어야 할 것이다.
다) 유연성
조직의 글로벌화는 정보제공에 대한 경쟁을 촉진한다. 또한 조직 구조가 다양성을 지원하는 이상 권한의 대폭 위양이나, 수평적 커뮤니케이션의 활성화 방안 등으로 조직구조에 있어서 유연성을 강화해야 할 것이다.
라) 평면화
극심한 경쟁관계에서 정보요구에 신속히 대응하여 상대적 우위를 확보하려면 조직구조를 시의적절하게 개편하는 한편 비용부담을 줄여야 하므로 조직구조는 계층수 단축의 방편으로 도입된 팀제 등의 평면화를 지향해야 할 것이다.
마) 네트웍화
전통적인 관료제를 대체하고 시장경제 논리를 수용하고있는 네트웍 조직은 도서관의 지리적 분산화, 주제별 전문화경향에 있어 계층구조의 축소, 부서간의 엄격한 경계약화와 함께 수평적 업무협조와 정보교환을 활발하게 해 줄 것이다.
Ⅲ. 결론
도서관은 다른 모든 기관들과 마찬가지로 새로운 조직구조의 필요성에 따라 경직된 계층구조에서 점차 유기적인 형식의 조직으로 옮겨가고 잇다. 도서관은 점차 의사결정에 관한 정보를 가장 많이 가지고 있는 조직 수준에서 의사결정을 내릴 수 있도록 하는 방향으로 나가고 있다. 이로 인해 전통적 계층구조에 비해 문제나 프로젝트, 제품에 더 중점을 둘 수 있는 집단을 구성하게 되며 의사결정의 분산을 가져다 준다. 이를 통해 조직은 더 많은 유연성을 갖게 되는 것이다.
도서관은 항상 변화하는 조직이기 때문에, 어느 한 조직구조도 모든 도서관을 만족시켜 주지는 못할 것이다. 따라서 조직의 설계는 조직의 환경이나 목표에 따라 직원들이 수행해야 하는 과업, 그리고 직원의 특성에 따라 이루어져야 한다.
하지만 조직화는 가장 중요한 관리기능의 하나이지만 그 자체가 목적이 아니라 조직의 목표달성을 위한 하나의 수단에 불과하다는 사실을 명심해야 한다.
* 참 고 문 헌 *
1. 박성식 편역 지음, 교육조직이론, 양서원, 1994.
2. 이군현 지음, 교육행정 및 경영: 조직이론적 접근, 형설출판사, 1998
3. 남정걸, 교육행정 및 교육경영, 교육과학사, 1997
4. 대학도서관 경영론/ 경인문화사 펴냄 / 1996년 08월

키워드

도서관,   정보센터,   공식적조직과비공식적조직,   기계적조직과유기적조직,   도서관부서별업무,   관종별도서관