사람,시간,기법을 최상으로 활용하는프로젝트 관리

본문내용

사람,시간,기법을 최상으로 활용하는 프로젝트 관리
PART Ⅰ
프로젝트의 3요소 사람·팀·조직
팀 구조 만들기
개요
팀
프로젝트의 기본적 작업단위
중심적 역할 수행
팀이 무엇인지?
팀을 어떻게 평가하는지?
프로젝트의 성공의 가능성을 극대화 하기 위하여
프로젝트 팀을 구조화
1. 프로젝트 팀의 특성
팀(Team)?
한 가지 목표를 달성하기 위해 함께 일하는 개인들의 집단
프로젝트 팀
여러 가지 형태와 규모를 지님
규모의 크기, 문제의 복잡성 여부, 팀원 구성의 동적인 여부
프로젝트 관리자는 자신의 스태프에게 팀 의식의 감정 개발 필요
프로젝트 팀의 구조
팀 구성원 서로서로간의 구조
프로젝트 관리자의 고객간의 구조
개발하고 있는 제품과의 관계를 지배하는 설정된 규칙
프로젝트팀의 구조화하는 방법 프로젝트 성공과 강한 관계
잘 구조화된 팀 성공률 높음
좋은 팀 구조는 성공을 위한 필요조건
2. 팀 효율성
공학에서 효율성
투입 대 산출의 비용
프로젝트에서의 효율성 측정 어려움
투입과 산출을 정확하게 측정 불가능
따라서 팀 효율성을 성취하는 방법에 관심 필요
팀 효율성을 높이기 위한 프로젝트 팀의 구조화 방법?
비효율성의 원인 진단 필요
연속성의 결여
빈약한 의사소통
팀 구성원 통합노력의 부재
2.1 연속성의 결여
매트릭스 구조 프로젝트
일시적으로 차입한 스태프에 많이 의존
비효율성의 중요한 원인이 됨
문제점
참여 스태프들이 일에 대한 분석하는데 시간을 허비
조직적 마찰이 높아짐
따라서 프로젝트에의 몰입이 부족 팀 효율성이 낮게 됨
프로젝트 스태프와 자원에 대해 프로젝트 관리자가 직접적인 통제 못함
필요한 인적, 물적 자원을 얻기 위해 많은 노력과 시간 소비
2.2 빈약한 의사소통
개요
정보는 프로젝트의 혈액
관련된 대상에게 정보를 효과적으로 의사소통 필요 프로젝트 성공에 결정적으로 중요
원활하지 못한 의사소통에 따른 마찰
수단이 아닌 목적이 되는 의사소통
정보 죽상동맥경화증(information atherosclerosis)
올바르게 작업하지 못하게 하는 왜곡된 메시지
수단이 아닌 목적이 되는 의사소통
프로젝트가 점차 관료화 정보 전달 및 과업 조정 노력 증대
p.135 <그림 3-1> 참고
팀 구성원이 n 명시 의사소통경로 수 : n(n-1)/2
지나치게 많은 시간이 허비 팀 효율성이 떨어짐
2.2 빈약한 의사소통
수단이 아닌 목적이 되는 의사소통
정보 죽상동맥경화증(粥狀動脈硬化症)
죽상동맥경화증
혈액이 동맥을 간신히 흐를 정도로 동맥이 심하게 막히게 되는 상태
정보가 잘 유통되지 못함
정보가 관료적 형태로 처리되도록 요구하기 때문
결과
팀의 노력을 비효율적으로 만듦
정보 흐름을 지체
왜곡된 메시지
스태프가 자신의 과업을 정확하게 하지 못함
작업을 다시 하거나 다른 사람의 과업에 지장을 초례 팀 효율성 ↓
“제4장과 제5장에서 주로 다룸”

키워드

사람,   시간,   기법,   관리,   프로젝트