수서업무의 정의 및 내용 연구

목차

목 차
1. 수서 업무
(1) 수서의 정의
(2) 수서의 기능

2. 수서 업무 흐름

3. 자료입수의 유형과 수서 절차
(1) 구입
(2) 기증
(3) 교환
(4) 등록

4. 장서평가
(1) 장서평가의 정의
(2) 장서평가의 필요성

5. 예산배정
(1) 예산배정상의 필요성
(2) 자료예산의 정의
(3) 자료예산의 배정기준

6. 자료폐기
(1) 자료폐기의 정의
(2) 폐기의 필요성
(3) 폐기자료의 처리방법

7. 결론

본문내용

자가 자기 저서를 소개할 목적으로 하는 것, 개인 및 단체에서 호의로 하는 것, 도서관으로부터 기증의뢰를 받고 하는 것 등이 있다. 도서관이 자료의 입수를 원하지만 기증 받는 방법이외에는 자료를 확보할 수 없을 때 기증의뢰를 한다. 특히 정부간행물, 연구보고서, 회의록 등은 기증의뢰를 통해 입수하는 경우가 많다. 따라서 도서관은 필요한 자료에 대해서는 항상 간행시기에 관심을 가지고 적절한 시점에서 다양한 방법을 통해 기증을 의뢰하는 것이 중요하다. 기증자가 기증자료를 도서관 장서에 포함시킬 것을 요구하더라도 필요 없는 자료를 도서관 장서에 추가시키는 것은 바람직하지 않다.
(3) 교환
연구기관의 간행물, 연구보고서, 대학의 석 박사 학위논문 등은 대부분 비매품이기 때문에 대체로 교환을 통해 입수한다. 교환방법은 형태에 따라 포괄교환과 선택교환으로 나눌 수 있다. 포괄교환은 각 기관간의 상호협정에 의해 아무런 조건 없이 자관에서 출판한 자료나 교환을 위해 수집한 자료를 포괄적으로 상호 교환하는 것이다. 선택교환은 각 교환기관 자체가 상대기관과 합의하여 원하는 자료를 선택해서 교환하는 방법을 말한다.
(4) 등록
구입 기증 교환을 통해 입수된 자료들은 도서원부에 기재함으로써 등록이 이루어진다. 도서원부는 도서관 자산의 기본대장으로 도서관 자료의 수입일자 순 도서목록이며 도서관 자료의 수입, 정리, 보관 및 공용을 위한 행정기록이다. 수서부서에서 도서원부에 청구기호를 제외하고 나머지 사항을 기재하여 도서와 함께 정리 부서로 보내면 이곳에서 분류작업을 통해 청구기호가 기재되고 정리가 완료되면 다시 도서는 도서원부와 함께 이용을 위해 대출부서로 보내진다. 대출부서는 도서를 접수하고 도서원부는 수서부서로 보내져서 보관된다. 즉, 수서업무는 도서가 분류되기 전 단계로 도서관이 운영될 수 있도록 준비 보조해주는 업무라고 할 수 있다. 도서원부가 작성되면 도서자체에 장비작업을 하게 된다. 등록번호 날인, 장서인, 비인, 천지복인, 도난방지시스템 등의 업무가 장비작업에 해당한다.
4. 장서평가
(1) 장서평가의 정의
도서관의 이용자 및 프로그램에 대한 장서의 유용성과 적절성을 평가하는 것이다.
(2) 장서평가의 필요성
ㆍ 도서관의 수행능력이 적절한가?
ㆍ 자료예산의 요구가 합리적인가?
ㆍ 예산이 적정 수준으로 지원되는가?
ㆍ 유사한 조건의 지역사회에 봉사하는 다른 도서관과 비교되는가?
ㆍ 공간 확장의 대안이 있는가?
ㆍ 장서가 너무 오래되지 않았는가?
ㆍ 복본은 적정 수준인가?
ㆍ 비용-편익의 비율이 적절한가?
5. 예산배정
(1) 예산배정상의 필요성
ㆍ 장서가 취약한 분야를 강화하기 위한 예산배정에 도움이 된다.
ㆍ 장서가 우수한 영역을 유지하는데 필요한 예산배정에 도움이 된다.
ㆍ 소급장서개발을 위한 예산배정에 도움이 된다.
ㆍ 총예산의 배정을 결정하는데 도움이 된다.
(2) 자료예산의 정의
자료예산이란 도서관이 단행본, 연속간행물, 시청각자료, 마이크로자료, CD-ROM 데이터베이스, 온라인 전자자원 등 모든 정보자료를 구입 또는 임대하거나 유지 관리하는데 소요되는 제비용을 말한다. 자료예산은 이용자의 정보요구에 적극 대처하려는 사서직원의 열정과 도서관의 존재가치에 대한 지역사회 또는 모체기관의 의지를 동시에 반영하여 적정수준을 유지하여야 한다.
(3) 자료예산의 배정기준
관종을 막론하고 자료예산을 체계적으로 배정하고 선택기준에 부합하는 정보자료를 적시에 입수하여 적극적으로 봉사 할, 예산지출의 정당성이 확보되고 혈세의 방만한 지출을 막을 수 있다.
① 장서개발정책 기술된 현행 수집의 강조
② 이용자집단의 규모와 특성
③ 복본의 필요성
④ 자료의 이용
⑤ 관련출판물의 양
⑥ 연속간행물, 단행본, 기타 자료유형에 대한 의존정도
⑦ 새로운 정보포맷 및 기술의 필요성
⑧ 인접지역의 다른 자원 및 서비스의 이용가능성
⑨ 이용에 관한 통계
⑩ 특별기부금 및 기증자금의 실체
6. 자료폐기
(1) 자료폐기의 정의
일반적으로 자료폐기는 선택업무와 마찬가지로 장서관리에 있어서 중요한 구성요소로 간주되며, 장서평가에 출발한다. 평가결과가 거시적으로는 자료선택 및 수집시스템을 개선하거나 보완하는데 활용되지만, 미시적으로는 자료폐기의 근거자료가 된다.
(2) 폐기의 필요성
장서평가의 목적이 자료의 유용성을 제고시키는데 있다고 볼 때, 불용자료나 불가자료의 폐기는 불가피하다. 수장 공간의 부족현상을 해소하는 차원에서도 복본이나 중복자료를 이관하거나 별치하는 사례를 자주 목도할 수 있다.
자료폐기는 장서의 신선도를 유지하는 동시에 건물의 신축과 증개축, 서고 및 서가의 합리적인 재배치와 더불어 부족한 공간문제를 해소하는 방안이다.
(3) 폐기자료의 처리방법
대다수 도서관에서는 자료에 수록된 정보의 가치나 물리적 형태를 감안하여 다른 장소로의 이관*보존, 다른 매체로의 전환, 그리고 완전한 파기 등의 방법으로 처리한다.
7. 결론
적절한 도서를 적절한 이용자에게 적절한 시기에 제공한다는 기본 원칙 아래 각 기관의 사정에 알맞게 장서개발의 목적과 목표, 주제별, 자료형태별 등을 고려하여 세분화되고 성문화된 장서개발정책의 수립이 필요하다. 도서구입 예산이 제한된 소규모 자료실은 수서의 원칙이 확고해야 만족도 높은 장서구성이 가능할 것이다. 모 기관의 목적을 성취하는데 기여하는 자료, 이용자들의 요구를 만족시키는 자료를 구입하는데 중점을 두는 그런 수서 원칙은 반드시 필요하다.
많은 업무량과 적은 예산만을 탓하면서 단지 구입 신청 들어오는 책만 사주는 대리인처럼 수동적 자리에 머물 것이 아니라 이용자의 구입 신청 동향을 보면서 수요를 예측까지 할 정도가 되어야 한다. 구독중인 관련 저널에 실린 신간 광고를 유심히 살핀다거나 관련 주제 분야 전문 출판사를 통해 신간 리스트를 받아 해당 기관에 도움이 될 자료인지 세심히 살피면서 나름대로 리스트를 만들어 이용자들에게 신청하도록 유도하는 등 더 나아가서는 수요를 창출하여 수서의 방향을 잡아가는 것도 아주 중요하다. 수서의 원칙과 사서의 주관이 상충하게 되는 일도 있을 것이다. 이론 상충되는 부분을 보완해 가는 것도 수서 업무를 하면서 해결해야 할 과제이다.

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