웨딩박람회-컨벤션기획안 컨벤션기획서 컨벤션대학과제

목차

1. 개최목적

2. 행사개요
1)개요
2)소개
3)행사상세일정

3.개최장소

4. 등록

5. 영 접

6. 홍 보

7. 인력 구성

8. 예 산

본문내용

록비 접수
-카드 결제,
-온라인 자동결제
-은행송금
*입금확인 후
온라인 데이터 확인 및 입력, 등록확인서 발송
4) 등록신청서 관리
등록정보 입력- 등록번호 부여, 등록자 인적 사항, 관람날짜
등록사항 확인
등록신청서와 등록비가 접수되면 본부에서는 접수사실을 확인하는 확인서(영수증)를 회원에게 발송한다. 등록신청서를 통해 등록자 명단(등록비 납부상태, 알파벳순, 국가별 명단), 참가자 숙박 정보, 각 회의, 사교행사 참가현황, 지역별, 관련업계별 참가자 현황 등을 파악할 수 있다.
5) 등록데스크 설치
등록 데스크 설치 : 개최 전날 설치
→ 등록장소로는 컨벤션행사로 관람장의 로비 및 관람자의 왕래가 가장 많은 장소로 선정하여, 참가자의 통행에 방해를 주지않게 효율적으로 배치
등록장소에는 관람자들의 신속한 등록과 컨벤션행사 개최 당일의 혼잡을 피하기 위하여 사전등록대, 현장 등록대, 일일 등록대, 를 설치해야한다.
등록요원 배치
사전등록자 : 관람자의 등록을 확인하고, 티켓을 부여한다.
현장등록자 : 현장등록을 위한 양식을 작성하고, 등록을 한 후 티켓을 부여한다.
5. 영 접
1)영접 관리 개요
가. 개요- 행사안내와 환영을 위해 관람시작부터 끝까지 행사 참가에 대한
편의를 도모
나. 기간- 2009년6월 20일부터 6월21일까지
다. 장소- 코엑스3층 대서양홀
라. 운영방안- 행사 T-shirts를 입은 안내원이 환영 및 안내,
안내데스크 운영 , 안내책자 배포, 행사 참가/주변 이용 시설
시설에대한 안내, 교통안내,
6. 홍 보
1)해외홍보
해외유사전시회 참가하여 디렉토리를 입수하고, 해외 유명한 전시업체의 각 지사 네트워크를 통해서 홍보하고, 해외 유사전시회 주최자나 후원업체들과 신뢰관계를 쌓는다
해외관련 잡지 및 신문 등에 전시회 관련기사를 게재시키고, 해외 관련의 유망기업, 해외유사전시회를 통해서 입수한 대렉토리를 통해서 해외유사전시회에 참가기업들을 선정,
전신회의 관람을 유도하기 위해서 초청장, 초대권 ,팜플렛, 디렉토리 등의 인쇄홍보물 및 기념품 등의 판촉물을 같이 보냄
2)국내 홍보
개최 5일전부터 육교현판류 및 현수막 등을 부착해서 전시회의 행사를 알리고, 전시회 행사에 대한 내용을 보도자료로 만들어서 언론및 방송사에 보내어 홍보할수 있도록 해야함.(TV 광고, 라디오 광고, 일간지 광고, 지하철 광고, 월간지 기사 및 광고, 인터넷 광고, 옥외 광고물 홍보- 도로현판, 서울육교현판)
3. 인쇄물 제작
3개국어로 나누어서 팸플릿 제작
웨딩패션쇼에 대한 전단지
현장등록 신청서 및 문구류
각종 Back-drop, 안내표지,
7. 인력구성
등 록
사전등록 과 현장등록을 따로 분리해, 관람자들의 등록을 위한 인력을 구성한다. 양식작성 및 티켓을 부여한다.
안 내
관람자들의 편의를 위해 구성하였으며, 입장할 때 티켓 확인과, 전시장 곳곳에 배치해두어, 관람자들의 편의를 도모한다.
티켓확인 및 안내
안 전
전시장에서 생길수 있는 불미스러운 일을 위해 곳곳에 배치하여 전시장의 상황보고 및 관람자들의 안전 도모
행 사
전반적인 전시회를 진행하고, 웨딩패션쇼에 대한 진행을 원활하게 하기위해 투입.
전 시
웨딩업체 브랜드 별로 나눠서 예비 신랑신부 님들께 최고의 품질의 웨딩,혼수품을 전시하며, 상담을 해드림
8. 예 산
코엑스 전시장 대관료
COEX 전문전시장 시설현황 전시장
면적(m²)
Hall A 1실
36 * 72 = 2,592
Hall A 2실
36 * 72 = 2,592
Hall A 3실
36 * 72 = 2,592
Hall A 4실
36 * 72 = 2,592
Hall C 1실
36 * 72 = 2,592
Hall C 2실
36 * 72 = 2,592
전시장
면적(m²)
Hall C 3실
36 * 72 = 2,592
Hall C 4실
36 * 72 = 2,592
Hall B 1실
45 * 81 = 3,645
Hall B 2실
45 * 81 = 3,645
Hall D 1실
45 * 81 = 3,645
Hall D 2실
36 * 81 = 2,916
>>hallC= 대서양홀
임대료: 전시회요율단가 x 임대일수 x 사용면적 x 시기별등차율
합계 = 47,174,400 원
Hall C 1실
[2009-06-20~2009-06-21] 1,750 x 2 x 2,592 x 1.00 = 9,072,000 계 (V.A.T 별도) = 9,072,000 V.A.T (10%) = 907,200 관리비 = 1,814,400 합계 = 11,793,600
Hall C 2실
[2009-06-20~2009-06-21] 1,750 x 2 x 2,592 x 1.00 = 9,072,000 계 (V.A.T 별도) = 9,072,000 V.A.T (10%) = 907,200 관리비 = 1,814,400 합계 = 11,793,600
Hall C 3실
[2009-06-20~2009-06-21] 1,750 x 2 x 2,592 x 1.00 = 9,072,000 계 (V.A.T 별도) = 9,072,000 V.A.T (10%) = 907,200 관리비 = 1,814,400 합계 = 11,793,600
Hall C 4실
[2009-06-20~2009-06-21] 1,750 x 2 x 2,592 x 1.00 = 9,072,000 계 (V.A.T 별도) = 9,072,000 V.A.T (10%) = 907,200 관리비 = 1,814,400 합계 = 11,793,600
임대료: 전시회요율단가 x 임대일수 x 사용면적 x 시기별등차율
합계 = 47,174,400 원
홍보비
팜플렛, 전단지 제작 \500,000
홍보 도우미 \ 200,000
라디오 광고 \ 300,000
TV광고 \ 600,000
인터넷 배너 광고 \ 100,000
홈페이지 운영 \ 200,000
= \ 1900000
인건비
등록 및 안내원 - 50000 X 10 =500000
안전 요원 - 50000 X 10 = 500000
행사 요원 - 50000 X 5 = 250000
=1250000원 X 2일 = 2500000원
총예산 -47,174,400 원 +\ 1900000 + 2500000원 =51574400원

키워드

컨벤션기획안,   컨벤션기획서,   컨벤션대학과제,   컨벤션관리