국제 악세사리 전시회 박람회 축제 컨벤션기획안 대학과제

소개글

국제 악세사리 전시회 박람회 축제 컨벤션기획안 대학과제에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 행사개요
행사목적
행사개요
행사장 도면 및 세부안내
행사장 오시는길
행사 일정표
행사소개

2. 등록
등록시간
등록방법
등록목적
등록신청
등록자 분류
등록내용
등록데스크
초청스태프
스태프

3. 의전
목적
주요업무
공항
호텔
행사장

4.수송
셔틀버스
주차장

5. 숙박
호텔예약
객실배정
Amenity(VIP)
코엑스 주변 호텔

6.홍보
해외홍보
국내홍보
홍보 인쇄물 제작

7. 예산
간단한 예산
대절비
인건비
홍보비
기타 잡비

8. SWOT분석

본문내용

있도록 수송
정기적인 배차간격을 통해 불편함을 최소화
50인승 대형버스 15대 대절
40인승 대형버스 15대 대절
♣주차장
코엑스 뿐만 아니라 코엑스 주변의 호텔 시설들의 주차장을 빌려 셔틀버스 외의 자가용 이용자들을 위한 주차장 역시 확보
5. 숙박
♣호텔 예약
사전등록자 : 사전에 배포한 호텔정보를 참고하여 선택한 등록자를 대신해 예약, 특이사항등을 호텔에 통보
현장등록자 : 사전등록자 15%내외 미리해둔 예약으로 객실안내
♣객실 배정
동반자 수, 원하는 취향 등으로 배정
♣Amenity(VIP)
1. 부지배인 환영메시지
2. 과일바구니 및 와인 (사정에 따라 꽃바구니로 대체)
3. 고객 자국 신문 구비
4. 고객 자국어 호텔 안내서 구비
5. 기념품 증정
♣코엑스 주변 호텔
호텔명
객실수
전화번호
소재지
그랜드 인터컨티넨탈 서울
535
02)555-5656
서울시 강남구 삼성동 159-8
르네상스호텔 서울
495
02)555-0501
서울시 강남구 역삼동 676
임피리얼 팰리스 호텔
430
02)3440-8000
서울시 강남구 논현동 248-7
코엑스 인터컨티넨탈 서울
653
02)3452-2500
서울시 강남구 삼성동 159
호텔 리츠칼튼 서울
410
02)3451-8000
서울시 강남구 역삼동 602-4
호텔 롯데월드
533
02)419-7000
서울시 송파구 잠실동 40-1
파크 하얏트 호텔
185
02)2016-1234
서울시 강남구 대치3동 995-14
호텔명
객실수
전화번호
소재지
노보텔 엠버서더 서울, 강남
336
02)567-1101
서울시 강남구 역삼동 603
엘루이 호텔
139
02)514-3535
서울시 강남구 청담동 129
라마다 호텔 서울
246
02)6202-2000
서울시 강남구 삼성동 112-5
리베라 호텔
320
02)541-3111
서울시 강남구 청담동 53-7
베스트 웨스턴 프리미어 강남 호텔
128
02)6474-2000
서울시 강남구 논현동 205-9
호텔 프리마
120
02)6006-9114
서울시 강남구 청담동 52-3
6. 홍보
♣해외 홍보
포스터 광고 : 한국, 중국, 일본, 미국, 중남미, 중동, 동남아시아, 유럽 일부지역
신문 광고 : 중국, 일본, 미국, 중남미, 중동, 동남아시아, 유럽 일부지역
♣국내 홍보
포스터 광고 : 도매시장 근처 포스터 부착
신문 광고
버스 광고 : 버스 외부에 광고 부착
배너 광고 : 인터넷 배너 광고
인터넷 광고 : 액세서리 만들기 카페, 패션 카페에 광고
♣홍보 인쇄물 제작
개막식, 폐막식 초대장
팸플릿, 기념품 문구류
각종 신청서, 세미나 용지
안내 표지
7. 예산
♣간단한 예산
용도
금액
총합
대절비
44712000+1,200,000+4,500,000+9,000,000+17250000
\76,662,000
인건비
4,200,000+44,100,000+2,400,000+5,000,000+3,000,000
\58,700,000
홍보비
3,000,000+5,200,000+1,850,000+2,100,000+30,000+480,000+8,000,000+438,000+30,000,000
\321,398,000
기타잡비
3,000,000
\3,000,000
합계
\459,760,000
♣대절비
코엑스 대관료
C Hall (구 대서양홀) 10,368㎡
10,368㎡*\2,000 = \20,736,000
20,736,000*2=\41,472,000
코엑스 3층 컨퍼런스 센터 307호
시간당 금액 : \170,000 [8시~12시]
시간당 금액 : \230,000 [13시~17시]
시간 초과 금액 : \50,000
장비 대절
오버헤드 프로젝터 1개 \40,000
스크린 2.4m 1개 \40,000
동시통역장치 4개 \450,000 *4
무선통역수신기 150개 \5,000 *150
컨퍼런스 마이크로 폰 5개 \20,000 *5
의자 150개 \1,000 *150
카드 발급기 무료대절
총 코엑스 이용 금액 =44712000
코엑스 인터콘티넨탈 호텔 30층 아폴로 대관료
무료 [단 식사 주문시]
식사비 \60,000 * 200 = \1,200,000
쇼
-무대, 무대조명 외 기타 장식 \1,000,000
-의상, 보석류 협찬
-상금 \4,500,000
주차장 대관료
\2,000,000*3=\6,000,000
\6,000,000+\3,000,000
버스 [운전기사 인건비 포함]
-50인승 버스
\600,000*15=\9,000,000
-45인승 버스
\550,000*15=\8,250,000
♣인건비
주차도우미, 교통정리, 미화원
\60,000*70=\4,200,000
일반 스태프
\180,000*245=\44,100,000
초청 스태프[모델료]
\200,000*12=\2,400,000
동시통역사
\200,000*250=\5,000,000
초청인사비용
\500,000*6=\3,000,000
♣홍보비
포스터 광고비
\150*20,000=\3,000,000
신문 광고비
\100,000*52=\5,200,000
버스 광고비
\50,000*37=\1,850,000
배너 광고비
\70,000*10일=\700,000
\700,000*3=\2,100,000
초대장
\1,000*30=\30,000
팸플릿
\150*3200=\480,000
기념품문구류
\2,500*3200=\8,000,000
각종 서류 및 안내용지
\100*4380=\438,000
과일바구니 및 와인, 자국 신문
\150,000*200=\30,000,000
♣기타 잡비
기타 잡비
\3,000,000
8. SWOT분석
강점
약점
세계의 바이어들을 한국에 집중 시킬 수 있다.
한국홍보에 크나큰 기여를 한다.
세계적으로 한국을 알릴 수 있다.
바이어 수에 비해 많은 예산이 든다.
하중이 낮아 너무 많은 인원이 몰리기엔 위험하다.
좀 더 큰 홀이 필요하다.
개인이 혼자 나오기엔 부담이 크다.
기회
위협
수많은 젊은 디자이너들이 참가할 수 있다
외화가득률을 높일수 있다.
세계의 유행을 선도할 수 있으며 관련산업을 번창시킬 수 있다.
일본이 좀 더 고급제품으로 시장을 넘보거나 중국이 더욱 낮은 가격으로 시장을 넘볼 가능성이 매우 크다.

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