멀티미디어 정보 통합관리 시스템

목차

* 멀티미디어 정보 통합관리 시스템

Ⅰ. 관련연구

Ⅱ. 시스템 구현

1. 정보관리 프로세스
2. 시스템관리 프로세스
3. 보안관리 프로세스
4. COLD 프로세스

Ⅲ. 시스템 평가

본문내용

도록 링크만이 설정되어 있다. 시스템 관리 프로세스는 그룹 및 사용자의 등록과 삭제, 폴더의 등록과 삭제가 이루어진다. 아래의 그림은 시스템관리의 구성 화면이다.
시스템 관리 구성화면
3. 보안관리 프로세스
보안관리 프로세스는 시스템관리자가 등록한 내용을 바탕으로 개별사용자의 엑세스가 가능하고 그룹 및 사용자의 정보보안 목적에 따라 정보작업의 권한을 달리함으로써 그 사용이 통제된다. Multi-Room은 작업레벨 및 작업그룹을 관리하며, Fire Wall 등을 통한 시스템 보안기능도 동시에 수행한다. 또한 기존의 정보와 멀티미디어 정보를 통합하여 관리함으로써 좀 더 복잡한 구조를 형성하고 있기에 각각의 그룹에 대하여서는 해당그룹에 속한 사용자만이 작업폴더에 정보를 관리할 수 있는 기능을 채택하였다. 아래의 그림은 보안관리 프로세스의 구성 화면이다.
보안관리 프로세스 구성화면
4. COLD 프로세스
COLD 프로세스는 검색된 멀티미디어 자료를 또 다른 형태로 출력하는 과정이다. 실질적인 COLD 시스템 구현은 광디스크 쥬크 박스 형태의 데이터베이스로 구현이 되어야 하나 본 연구에서는 CD-Rewriter 기기로 그 기능을 표현하였다. 그러나 실제 운용되는 멀티미디어 정보관리시스템의 광디스크 쥬크 박스는 인터넷/인트라넷상에서 그 기능을 발휘할 것이다.
COLD 프로세스 구현도
COLD프로세스의 구현은 바로 위의 그림와 같으며, 개인/그룹이 검색한 정보를 개인의 환경 또는 그룹의 환경에 맞추어 출력 관리함으로써 기존의 정보 출력과 관리에 소요되는 비용과 인력을 줄일 수 있다. 이는 검색된 멀티미디어 정보를 개인과 그룹의 업무성격에 따라 이를 달리 저장하고 공유함으로써 보안의 성격을 한층 더 강화시킬 수 있다.
III. 시스템 평가
Multi-Room은 대용량의 멀티미디어 정보관리를 웹 브라우저에서 작업할 수 있는 비교적 간략한 시스템이다. M찜ti-Room의 특징을 살펴보면, 첫째, 클라이언트의 프로세싱 로직을 HTML과 간단한 스크립트 언어로 제한함으로써, 설치와 관리가 쉽고 이식성과 확장성을 증대 시킬 수 있다. 둘째, 유저단위 정보관리와 부서별, 그룹별 정보관리를 목표로 하기 때문에 다양한 조직의 기능을 지원하고 기능단위의 정보공유를 가능하게 함으로써 그룹웨어로서의 효율성을 최대화 하였으며, 각각의 사용자, 그룹의 액세스 권한을 부여하고, 작업 로그파일의 기록으로 보안에 있어서 강력하다. 셋째, 대용량의 멀티미디어 정보를 기존의 인터넷 / 인트라넷 환경뿐 아니라 OLTP환경에서 보관, 검색, 집계 등이 가능함으로써 추가적인 그룹웨어 설치비용에 대한 부담을 최소화 할 수 있다.
또한 기존의 저장매체와 광디스크 쥬크 박스를 활용한 대량관리가 가능함으로써 업무의 효율성과 소모품, 인건비, 보관 장소 등에 따른 비용절감효과를 창출할 수 있다. 그러므로 Multi-Room은 대량의 정보요구가 발생하는 업무, 장기간 보존해야 하는 업무, 빈번한 조회나 출력요구가 발생하는 방송국/신문사 뿐 아니라 은행, 정부기관 등에서 활용될 수 있을 것이다.

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