전시회 기획의 구성요소

목차

전시회 기획의 구성요소

Ⅰ. 전시회 명칭 선정

Ⅱ. 전시회 개최시기 및 기간

Ⅲ. 전시장 선정, 규모 및 공간 구성

1. 전시장 선정 및 전시장 규모
2. 전시장 공간 구성

Ⅳ. 운영기관

Ⅴ. 목적

본문내용

등 안전시설도 전시장 계획 시 고려하여야 한다.
이 모든 공간의 배치에는 참관객이 편리하고 쾌적하게 전시를 관람할 수 있는 전시장 통로 계획이 선결되어야 한다. 또한 필요 이상의 많은 편의시설 등의 설치로 방문객과 전시공간의 장애물이 발생하지 않도록 주의하여야 한다.
-전시장 공간 구성-
4. 운영기관
전시회의 운영기관은 전시회를 실질적으로 책임을 지고 이끌고 나가는 기관이다. 이런 운영기관은 주최기관, 주관기관, 후원기관으로 나눌 수 있다. 일반적으로 주최가 주관보다 상위개념으로 실질적인 권한을 가지며 주최자가 대외적으로 공신력이 약할 경우 명성 있는 기관이나 단체를 주최기관으로 내세우기도 한다. 그러나 현실적으로 실질적인 운영 권한을 가지는 것은 주관기관으로서 전시회의 진행과 운영, 관리를 모두 책임지고 수행한다. 후원기관이나 협찬기관은 전시회가 성공적으로 개최될 수 있도록 돕거나 협조하는 기관이다.
운영기관은 전시회에 많은 업체 및 참관객들이 참가할 수 있게 하기 위해 대부분 공공단체 및 기관, 후원사, 대기업, 연구소 등이 공동으로 구성된다.
이렇듯 운영기관을 공신력 있는 기관과 단체로 구성하는 목적은 각 관련단체와 전시회를 공동으로 개최함으로써 전시회에 대한 이미지를 높이며, 국내외의 관련기관이나 단체 그리고 업체들, 또는 자국 주패 대사관이나 외국 공관, 무역관, 외국상사들에게 그 영향력을 발휘하기 위함이다. 또한 한편으로는 외국관련 기업이나 단체들이 국내에서 개최하는 전시회에 대한 정보(즉 주최자나 관계자들의 능력과 관련기업체나 단체들의 호응도 등)가 적거나 신생 전시회의 성공여부를 짐작할 수 없기 때문에 참가를 주저할 경우가 있다. 이럴 때 외국기업들이 운영기관에 소속된 정부나 관계기관 또는 단체나 업체들의 공신력을 믿고 전시회 참가결정을 쉽게 할 수 있게끔 하고자 하는 목적도 있다.
5. 목적
무슨 일이든지 목적은 배가 항해를 할 때 키와 같은 역할을 하기 때문에 목적의 중요성은 매우 크다. 따라서 전시회를 기획하고자 할 때에는 시기적절하며 모두가 공감할 수 있는 목적의 수립이 필요하다.
목적은 명확할수록 좋다. 목적이 선명하면 전시회 진행자들이 업무의 추진방향을 명확히 이해하게 되고, 돌발적인 상황이 발생하거나 문제가 일어났을 때 신속하게 대처할 수 있다. 따라서 목적은 전시회의 방향을 결정하기 때문에 개최하고자 하는 전시회의 의도와 내용과 시대의 흐름에 맞추어서 적절하게 설정해야 한다.

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