이벤트의 개념과 컨벤션에 관한 연구

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목차

이벤트의 개념과 컨벤션에 관한 연구

1. 이벤트의 개념
　1.1 이벤트의 정의
　1.2 이벤트의 생성과 발전 배경
　1.3 이벤트의 종류와 형태
　1.4 효과
2. 컨벤션의 개념
　2.1 컨벤션이란 무엇인가?
　2.2 컨벤션의 정의
　2.3 컨벤션의 개최 의의, 개최 기준, 개최 효과, 파급 효과는 다음과 같다.
　2.4 국제 컨벤션
　2.5 컨벤션의 기획

본문내용

라고도 한다. 즉 사람과 물건과 정보를 한데 모아 즐거움을 추구한 연출공간 속에서 서로 교류를 시도한다. 이것이 컨벤션이다.
2.3 컨벤션의 개최 의의, 개최 기준, 개최 효과, 파급 효과는 다음과 같다.
(1)컨벤션의 개최 의의는 다음과 같다.
비일상적(非日常的)인 행사를 통해 감동을 만든다.
(2) 컨벤션 개최 기준
기 관 명
기 준
국제협의연합 (UIA : Union of International Association)
국제 기구가 주최 또는 후원하는 회의이거나 국제 기구에 가입한 구낸 단테가 주최하는 구체적인 규모의 회의이다. 참가자 수 300명 이상으로 그 중 외국인이 40% 이상이고, 참가국 수 5개국 이상이며, 회의 기간은 3일 이상이 되어야 한다.
한국관광공사
국제 기구 본부에서 주최하거나 국내 단체가 주관하는 회의로서, 참가자 수가 외국인 10명 이상이고, 참가국 수가 3개국 이상, 회의 기간은 2일 이상이 되어야 한다.
(3)컨벤션의 개최 효과는 다음 표와 같다.
(4)파급효과 : 컨벤션을 통하여 사람을 움직이고, 감동을 창출하는 이벤트를 통하여 그들의 조직기업국가의 활성화를 꾀할 수 있으며, 주최국의 경제산업교육문화의 활성화의 효과를 얻을 수 있다. 한편, 컨벤션의 실시 효과는 아래와 같다.
①주최 도시 자체가 정보성을 얻어 사람과 상품의 교류가 촉진되고
②경제의 상승효과를 얻고
③경제 마찰을 줄여 주고
④주변 산업의 진흥을 도모하고
⑤지역 개발을 촉진하고
⑥외화 획득 광고 선전 활동, 숙식숙박파티 등)의 증대 효과가 있다.
2.4 국제 컨벤션
국제 컨벤션이란, 국제적 이해 관계에 관한 사항을 심의결정하기 위해 여러 나라의 대표자에 의해서 열리는 공식적인 회의로 정의하는데, 성격별로 분류하자면 기업회의협회회의비영리 단체회의정부 기구 회의가 있다.
형태별로는 Convention ( 집회 )Conference ( 연차회의 )Symposium ( 주제토론회)Work-shop(연구회)Panel Discuss(패널들의 토론회)Lecture(강연)Seminar(연구 세미나)등으로 구분한다.
컨벤션이 중요하게 부각되고 있는 것은 무엇보다도 그 효과가 크게 때문이다. 고액의 외화획득은 물론 지역 문화의 발전과 국가 홍보효과를 노릴 수 있다.
2.5 컨벤션의 기획
컨벤션의 개최까지의 흐름
STEP 1. 조직을 만들어 개최개요를 정한다.
1.실행위원회 발족
2.사무국 설치
3.각 담당부 설치
4.개최개요 결정
STEP 2. 회장과 숙박장소를 확보해 기본계획을 만든다.
1.회장숙박장소 확보
2. 스케쥴 표 작성
3. 기본계획 만들기
4.자금 조달
5.명칭디자인 결정
STEP 3. 참가신청서의 발송접수와 회장계획을 만든다
1.참가 신청서숙박신청서의 발송과 접수
2.시찰관광여행의 안내와 접수
3.내빈과 초대자에 대한 축석 의뢰와 숙박장소 확보
4.회장사용계획과 플로어 플랜 작성
5.보도발표홍보 활동
STEP 4.각종 준비와 발주를 하고, 운영 매뉴얼을 만든다.
1.제작물회장 설치의 발주
2.그 외의 준비
3.스텝 확보
4.운영 매뉴얼의 작성
5. 유도수송계획 작성
STEP 5. 드디어 직전! 마지막의 확인
1.최종 협의
2.임시사무국 설치
3.준비의 최종확인
4.당일 사용할 물건의 확인
5.제작물의 점검과 배포자료 준비
6.회장 설치리허설
STEP 6. 개막! 정성을 다해 손님을 맞이한다.
1.임시사무국 활동
2.개최중의 트러블이나 문제 해결
3.사전 모임과 종료후의 반성회
4.각 부 책임자의 업무
5.내빈강사 등을 대접
6.참가자에 대한 대응
STEP 7. 마지막 정리
1.인사장 발송
2.간판류의 철거와 청소
3.결산서 작성
4.반성회 개최
5.실행위원회 해산

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