(프로젝트의 기획과정) 프로젝트 기획(Project Planning)의 단계(순서)

소개글

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목차

(프로젝트의 기획과정) 프로젝트 기획의 단계

Ⅰ. 목표의 설정단계

Ⅱ. 정보의 수집, 분석단계

Ⅲ. 기획전제의 설정단계

Ⅳ. 대안의 탐색, 평가단계

Ⅴ. 최종대안의 선택단계

Ⅵ. 집행계획서의 작성

Ⅶ. 파생계획의 수립

Ⅷ. 프로젝트 기획체제의 통제

본문내용

사항 또는 항목 자체가 제목화되는 것이다.
(2) 처리사항
여기에는 시행사항을 다시 세분하여 활동내용을 구체적으로 기입한다.
(3) 처리방법
처리에 필요한 지시사항, 보고요령 및 기타 필요한 방법을 기입한다.
(4) 처리장소
처리장소의 사용관계를 명시한다. 처리장소가 근거리인 때는 거리와 왕래에 소요되는 시간관계도 기입한다. 계획사안의 처리가 단순히 사무실 내에서만 이루어질 때는 시간관계를 표시할 필요가 없다.
(5) 처리담당자
처리담당자, 책임자, 감독자, 참여자, 대상자 및 관계자 등을 표시하며 동원될 인원수도 고려한다.
(6) 처리일시
게시, 종료일시, 소요시일 등을 표시한다.
(7) 조정사방
계획과 관련된 조직단위와의 연락, 협력 또는 소요인원, 소요예산 등이 사전에 검토되어야 한다.
(8) 통제사항
목표달성을 향하여 예정되고 계획된 대로 진행될 수 있는 사항을 사전에 강구하여야 한다. 즉 경비, 자재, 인력의 효율적 사용에 있어 일정한 제한과 한계를 두어 계획의 실시를 보장하여야 한다.
(9) 예산관계
소요경비는 예산규모에 비추어 지출가능한가를 고려하며 또한 경비절감책과 아울러 시설비품의 활용 등을 검토하여 기술하여야 한다.
7) 파생계획의 수립
계획안이 일단 채택되면 이의 실효성을 기하기 위해 필요한 제반 부수적 파생계획을 수립하여야 한다. 즉 계획안을 풀이하여 제반 활동사항과 적절한 관련성을 몇어 주어야 하며 기획화된 행동이 언제, 어디서, 누구에 의해 수행될 것인가를 적절한 순서로 배열하여야 한다. 또한 필요한 새로운 방침이나 절차의 준비라든가 소요되는 예산이나 자금의 배정과 같은 조치가 수반되어야 한다. 이처럼 기획과정은 기본계획의 완성으로 끝나는 것이 아니라 그것을 실현시킬 수 있는 제반 보조계획이 수립될 때 비로소 실효성을 기할 수 있는 것이다.
8) 프로젝트 기획체제의 통제
기획체제(Planning system)란 기획과정을 하나의 체제로 보아 구성요소를 분석하고 그 기능의 효율성을 높이려는 일종의 개념적인 들(conceptual frame)이다.
그런데 프로젝트가 대규모화되고 복잡화되고 관련자들의 숫자가 많아짐에 따라 이러한 프로젝트 기획체제 자체에 대한 통제를 필요로 하게 되었다. 프로젝트 통제의 과정은 초기의 목표와 성취한 결과와의 차이를 비교하는 평가적 과정(evaluative process)이라 할 수 있다. 프로젝트통제과정을 요약하면 아래의 그림과 같다.
프로젝트의 통제과정

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