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행정기관이나 학교에 비치하고 있는 각종 일지나 대장, 근무상황부 등은 공문서에 해당되므로 날인보다는 서명을 하여야 한다.
* 학교에서 사용하고 있는 ‘물품구매요구서’는 규정된 회계서식이 아니라 임의 서식에 의한 간이 기안문 형태
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공문서 :행정기관 또는 공무원이 그 직무상 또는 접수한 것(책임을 소재로 한 것은 여기에 포함)
- 사문서 : 개인이 사적인 목적을 위하여 작성한 문서
유통대상에 의한 분류
- 대내문서 : 조직체내부에서 지시. 명령하거나 협조하기 위해서 또
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작성 주체에 의한 분류
1. 공문서
2. 사문서
3. 자료
II. 유통 대상에 의한 분류
1. 대내 문서
2. 대외 문서
III. 성질에 의한 분류
1. 법규 문서
2. 지시 문서
3. 공고 문서
4. 비치 문서
5. 민원 문서
6. 일반 문서
* 참고문헌
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공문서 등의 의무적 공개제도를 도입하게 되었으므로 이에 대한 후속작업으로 홍보, 공표제도, 행정절차제도 등 정보공개 및 국민참여를 확대하는 제도를 광범위하게 연계시켜야 할 것이다. 각급 공공기관에서는 새로운 정책을 수립하거나
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공문서의 일반 지식-문서 종류(1)
작성 주체에 의한 분류
공문서
행정기관 내부 또는 상호간의 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서
도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서 등
행정기관이 접수한 모든 문서
사문서
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