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목록
번호
문 서 명
업무담당
비 고
1
준공 도면
시공사
2
준공 내역서
〃
3
시 방 서
〃
4
시 공 도
〃
5
준공 사진첩
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6
품질시험, 검사성과 총괄표
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7
기자재 및 장비 관리 대장
〃
8
공사 관련 기록부
(주요 자재 정산서, 인허가 관계철 등)
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목록 관리
(4) 자료의 열람
(5) 자료의 폐기 및 이관
(6) 행정간행물의 관리
2. 프로그램 보호관리
(1) 컴퓨터 프로그램 보호법
(2) 프로그램 저작권
(3) 프로그램 저작권의 보호
(4) 프로그램의 등록
3. 전산망 관리 운
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- 등록일 2007.12.16
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목록(등록번호, 제목, 처리부서 등)외에 추가로 지정하는 검색목록 항목(영 제12조 및 제26조, 규칙 별지 제3호 내지 제4호 서식)
- 토지대장의 지번소유주, 징계관련서류의 인명, 형사관련기록의 사건번호인명 등
- 특수목록의 위치는 문건단위
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이관 받아 정리 보관 활용하는 당안관이라는 관리기구를 두어 운용하고 있다.
그리고 공공기관별로 당안실이 설치되어 생산기관으로부터 이관 받은 기록물을 정리하여 10년 이상 보존 후 당안관으로 이관한다. 기록물 흐름상 중국은 업무부
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서류작성 업무 및 각종 목록보고서의 전산처리화.
셋째, 주문도서에 관한 기계가독형 파일유지 및 자료의 흐름의 자동파악.
넷째, 토탈 도서관 자동화 시스템에서의 수서 자동화시스템.
등으로 요약할 수 있겠다.
위에서 밝혔듯이 수서 부서
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