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목차

1. 한글 Windows 98과 한글 Windows 2000의 기능상의 차이점

2. 워드 프로세서의 한 종류인 한글 2002에서 쪽 모양을 꾸미는 방법

3. MS Excel 2000에서 사용되는 응용함수의 종류에 대해서 정리

4. MS Excel 2000에서 사용되는 피벗 테이블

5. MS Powerpoint 2000에서 멀티미디어 요소를 추가시키는 방법

본문내용

을 따른다.
① 피벗테이블 내부를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼으로 단축메뉴를 나타낸다. 그 후 [선택-전체테이블]을 클릭한다. 그러면 피벗테이블 전체의 범위가 선택되어지게 된다.
② 피벗테이블 전체가 선택되면 편집메뉴에서 [지우기-모두]를 선택한다. 피벗테이블이 깨끗하게 삭제될 것이다.
5) 피벗 테이블 레이아웃 조정하기
차트에서와 마찬가가지로 피벗테이블도 레이아웃을 자유롭게 조정할 수 있다. 피벗테이블의 레이아웃을 조정해서 다양한 각도에서 데이터를 분석할 수 있다.
① 판매금액을 피벗테이블에 포함시켜보겠다. 피벗테이블의 레이아웃 조정은 피벗테이블 마법사를 이용하는 것이 좋다. 피벗테이블 내부를 선택한 후 마우스 단축메뉴에서 "마법사"를 선택한다.
② 피벗테이블 마법사의 3단계가 나타난다. 레이아웃을 조정하기 위해 "레이아웃" 버튼을 클릭한다.
③ 현재 만들어진 피벗테이블의 레이아웃이 나타난다. 오른쪽의 항목 버튼에서 피벗테이블에 추가할 항목을 해당 필드로 끌고 간다. 반대로 피벗테이블 필드에 항목 버튼으로 끌고 나오면 해당 항목은 피벗테이블에서 삭제된다.
④ 변경된 레이아웃을 확인한 후 [확인]을 클릭한다. 다시 마법사 3단계 대화상자가 나타나는데, 여기에서 [마침]을 클릭하면 레이아웃 조정이 끝난다.
⑤ 시트의 피벗테이블이 변경되었다. 이 과정을 통해서 항목의 추가나 삭제등 피벗테이블의 레이아웃을 조정할 수 있다.
이렇게 레이아웃을 자유자재로 설정할 수 있기 때문에 피벗테이블을 "대화형 데이터 분석"이라고 부르는 것이다
6) 데이터 필드의 요약 함수 변경하기
기본적으로 데이터 필드의 항목은 "합계" 함수로 계산이 된다. 해당 항목이 모두 더해져서 화면에 나타나게 되는 것이다. 이 때 사용되는 함수로 사용자가 임의로 변경할 수 있다.
① 데이터 필드를 선택한 뒤 단축메뉴에서 [필드 설정]을 클릭한다.
② "피벗 테이블 필드" 대화상자가 나타난다. 사용할 함수란에서 "평균"을 선택한 후 [확인]을 클릭한다.
③ 다음 그림처럼 데이터 필드에 판매수량의 "평균"이 나타나게 된다. 이 방법을 통해 원하는 함수로 데이터를 요약할 수 있다.
7) 사용자 정의 계산 사용하기
피벗테이블을 만든 다음 사용자 정의 계산을 통해 데이터 필드에 적용된 계산을 변경할 수 있다. 이 방법은 주로 기준 항목에 대한 차이값 등을 일괄 계산할 때 많이 사용된다. 영업부의 김형백이 판매한 실적을 기준으로 삼고 다른 사람들과 비교를 해보겠다.
① 피벗테이블 내의 셀을 선택한 뒤 마우스 오른쪽으로 단축메뉴를 표시하고, [필드 설정] 항목을 선택한다.
② "피벗 테이블 필드" 대화상자가 나타나면 [옵션] 버튼을 클릭해서 옵션 설정 메뉴를 표시한다.
③ 계산의 종류를 "기준값과의 차이"로 선택하고, 기준 필드를 "이름", 기준 항목을 "김형백"으로 선택한다. 이 옵션을 통해서 피벗테이블내의 모든 데이터가 김형백의 판매 수량을 기준으로 차이값이 나타나게 되는 것이다.
④ 피벗테이블의 모든 데이터가 김형백의 판매를 기준으로 그 차이값으로 표시되었다.
이렇게 사용자 정의 계산을 통해 기본 수식 외의 특별한 조건으로 계산을 수행할 수 있다. 다양한 결과를 분석 해야하는 데이터베이스 작업에서 피벗테이블은 이처럼 필수적인 기능이다
5. MS Powerpoint 2000에서 멀티미디어 요소를 추가시키는 방법에 대해서 설명하시오.
1) 사운드 삽입하기
'삽입'메뉴에서 '동영상/소리'메뉴를 선택하고 '소리 파일'을 선택한다.
다음 그림과 같이 나타난 윈도우에서 소리 파일을 선택한다.
슬라이드에 소리파일이 추가되면 스피커 모양의 아이콘이 슬라이드에 나타난다.
소리파일이 삽입된 슬라이드는 슬라이드쇼에서 그 슬라이드가 활성화되면 소리파일이 재생된다.
2) 동영상 삽입하기
동영상 파일도 소리파일과 같은 방법으로 삽입한다.
'삽입'메뉴에서 '동영상/소리'메뉴의 '동영상 파일'메뉴 항목을 선택한다.
나타나는 대화상자에서 삽입하려는 동영상 파일을 선택한다.
- 1)번의 사운드 삽입하기 참조
선택한 동영상 파일을 슬라이드에 추가하면 도움말 화면에 다음과 같은 설명이 나타난다.
이것은 슬라이드쇼에서 동영상이 삽입되어 있는 슬라이드 화면이 활성화되었을 때 자동적으로 동영상을 재생할 것인지 아니면 프레젠테이션을 진행하는 사용자가 마우스로 동영상을 누를 때 재생할 것인지를 설정하는 부분이다.
3) 웹 페이지 연결하기
프레젠테이션을 하다보면 프레젠테이션 중에 특정한 홈페이지로 이동할 경우가 발생한다. 파워포인트에서는 이러한 경우 슬라이드에 홈페이지의 주소를 삽입하고 웹브라우저와 쉽게 연동할 수 있는 기능을 제공한다.
'삽입'메뉴에서 '하이퍼링크(K)'메뉴를 선택한다.
하이퍼링크 삽입 대화상자에서 링크로 사용할 적절한 이름을 입력하고 해당하는 웹페이지를 선택한다.
'파일'버튼은 사용자의 컴퓨터에서 삽입할 홈페이지 파일을 설정할 수 있다.
'웹 페이지'버튼을 누르면 웹브라우저가 실행되어 홈페이지를 볼수 있다.
웹 페이지 선택이 끝났으면 '확인'버튼을 눌러서 파워포인트로 되돌아간다.
파워포인트의 슬라이드에 '성균관대학교'라는 밑줄이 그어진 문자열이 나타난다.
이제 슬라이드쇼를 실행시켜서 이 문자열을 클릭했을 때 웹브라우저가 실행되는지 확인하자.
'성균관대학교'텍스트를 클릭하면 웹 브라우저가 실행되면 성균관대학교 홈페이지가 나타난다.
4) 웹페이지로 저장하기
파워포인트 2000에서는 작성한 프레젠테이션을 하나의 웹 페이지로 만들 수 있는 기능이 있다.
이 기능을 잘 활용하면 간단한 홈페이지를 파워포인트로 만들 수 있다.
위에서 작성한 슬라이드들을 웹 페이지로 만들기 위해서 파일 메뉴에서 '웹 페이지로 저장'메뉴 항목을 선택한다.
다른 이름으로 저장 대화상자에서 적절한 디렉토리와 파일이름을 입력하고 '확인'버튼을 누른다.
우리가 만든 프레젠테이션 파일이 '테스트.html' 파일로 변환되어 다음과 같은 모양이 된다. 웹 페이지로 변환된 형태를 즉시 보기 원하면 '파일'메뉴에서 '웹 페이지로 미리보기'메뉴를 선택한다.
웹 페이지로 변환된 프레젠테이션 파일은 다음과 같다.
단순한 웹 페이지이지만 원래 작업하던 프레젠테이션과는 다른 느낌을 갖게 한다.

키워드

windows2000,   한글,   excel,   powerpoint,   피벗테이블