[국제회의산업의 개념] 국제회의산업 개요와 성격, 특성

목차

* 국제회의산업의 개념

Ⅰ. 국제회의산업의 개요

Ⅱ. 국제회의산업의 기본적 성격

Ⅲ. 국제회의산업의 특성

1. 운영상의 특성
1) 시간과 공간적 사움
2) 사전예약
3) 커뮤니케이션의 체계화
4) 가격의 융통성
2. 국제회의 시장의 특성
1) 개인보다는 그룹이 참여
2) 세밀하고 전문화된 기획력 및 기획자를 필요로 함
3) 평가 및 선정 작업으로 개최지 결정
4) 전문화된 시설 및 서비스가 필요
5) 서비스의 모방이 용이

본문내용

정기간 동안 제한된 특정 공간의 사용권을 판매하는 것을 의미한다.
따라서 이와 같은 시간과 공간적 상품의 기능을 가진 국제회의시설을 운영하는데 있어서 특별한 관리가 필요한데, 만약 그날의 국제회의상품을 그날 팔지 못하면 그 상품에 대한 가치는 상실되고 마는 것이며 저장 또한 불가능한 것이다. 따라서 적절한 시기에 최고의 가격으로 국제회의 상품을 판매하여야 한다.
(2) 사전예약
국제회의는 업무 특성상 사전예약이 대단히 중요하다. 사전예약이 없으면 적절한 수요예측도 불가능할 뿐더러 현장에서 즉시에 국제회의상품을 생산할 수도 없기 때문이다. 또한 행사에 따라 다르긴 하나 국제회의는 상당기간 전에 일정 및 장소가 결정되기 때문에 사전예약이 필수적이다.
(3) 커뮤니케이션의 체계화
어떠한 서비스도 마찬가지겠지만 국제회의에 있어 주최자, 국제회의 기획자, 참가자간의 커뮤니케이션은 매우 중요하다. 특히 국제회의는 상품자체가 대규모이고 관련 산업체와의 협동 작업이 필수적일 뿐 아니라 여러 행사가 함께 어우러지는 경우가 많기 때문에 이들과의 긴밀한 협조와 커뮤니케이션의 체계화는 합리적이고 조직적으로 계획되어야 한다.
(4) 가격의 융통성
국제회의에 있어서 가격은 그룹의 규모, 개최시기, 체재기간, 잠재력, 경쟁호텔 및 컨벤션센터와의 경쟁력 등에 따라 융통성 있게 정해진다.
따라서 보통 국제회의의 경우 객실과 컨벤션센터, 연회 등을 함께 묶어서 전체 가격을 결정하는 수가 많은데 사전에 가격변동을 예측하여 결정한다. 융통성 있는 가격책정은 성공적 국제회의 개최의 중요한 요소가 된다.
2) 국제회의 시장의 특성
(1) 개인보다는 그룹이 참여
국제회의 시장에서는 개인보다는 그룹이 참여하는 경우가 대부분이라고 할 수 있다.
(2) 세밀하고 전문화된 기획력 및 기획자를 필요로 함
국제회의 기획은 일반적으로 복잡하고 많은 시간을 필요로 한다. 따라서 행사 개최일수보다 수년 앞서 기획되는 것이 보통이다. 이러한 복잡한 기획과정으로 인해 전문적인 기획자를 필요로 하며 국제회의 기획자는 개최지 선정에도 중요한 영향을 미친다.
(3) 평가 및 선정작업으로 개최지 결정
일반적으로 개최지 선정을 위해 여러 후보 개최지가 심의되고 입찰과정을 거쳐 결정된다. 개최지 결정과정에는 개최 장소의 시설, 서비스, 교통, 숙박시설, 관광명소 등을 평가하며 국제회의 행사는 개최 때마다 개최국 또는 개최도시를 번갈아 가며 개최된다.
(4) 전문화된 시설 및 서비스가 필요
회의 및 전시 공간, 조명 및 음향시설, 시청각 기자재 및 부스장치 등 전문화된 시설 및 서비스를 필요로 한다.
(5) 서비스의 모방이 용이
대부분의 서비스가 그렇듯이 국제회의 서비스도 쉽게 모방될 수 있다고 할 수 있다. 제조업의 경우 제조상의 비밀을 경쟁자로부터 보호하기 위해 공장출입을 금지하거나 아예 특허권을 통해 보호받을 수 있지만, 국제회의 서비스의 경우 경쟁자들이 특정서비스가 창출되고 소비되는 장소를 자유롭게 출입할 수가 있고 또한 특정 서비스를 특허를 통해 보호받을 수 없기 때문에 모방이 쉽게 이루어진다.

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