회계시스템 도입사례 연구

소개글

회계시스템 도입사례 연구에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 서론

2. 문헌고찰
1) SAP R/3 시스템
2) SAP R/3에서의 시스템간 데이터 인터페이스 기술

3. SAP R/3 회계시스템 도입사례

4. 결론

참고문헌

본문내용

대한 구매품 재고금액과 생산한 반제품의 금액 차이 때문에 사용한 자재에 따라 동일 완제품에 대한 표준원가 차이가 매 생산오더마다 다르게 계산되어진다.
이러한 문제점들을 해결하기 위해 해당 코드를 동일하게 가져가면서도 기존 Process 들의 변경을 최소화하여 System을 운영할 수 있느냐가 가장 큰 관건이었다. 그래서 SAP R/3 Standard에서 지원하는 Alternative BOM 기능을 이용하여 문제가 되는 광섬유 Code를 통합하여 단일 Code로 진행할 수 있게 함으로서 요구사항을 만족시켜야 했다.
3) 개선 방안 도출
구매한 광섬유와 생산한 광섬유코드를 분리하지 않고 통합하여 사용하기 위해 문제의 광섬유 BOM을 Multiple로 구성하여 진행하도록 결정하였으며 이에 따른 생산계획운영의 편의성을 제공할 목적으로 구매한 광섬유는 입고 시 자동으로 Production Order를 생성 및 실적처리 되게 시스템을 구성하였다.
또한 반제품의 경우 표준원가를 사용하기 때문에 이를 보완할 목적으로 Multiple BOM 구성 시에 표준원가 계산용 Dummy Code를 추가하도록 하여 기본 Process Flow를 확정하였다.
한편 세부 운영 방안은 다음과 같다.
① 반제품인 광섬유 제품의 BOM을 Alternative BOM으로 구성하고 SAP의 BOM status, Production version 등의 Customizing 기능을 setting하여 표준원가 계산, 생산오더 및 MRP 적용 등의 작업을 컨트롤할 수 있도록 한다.
② Dummy코드의 가격 결정을 위한 Logic를 확정하여 Dummy Code의 Planned Prices 금액을 직접 수정하는 BDC 작업을 수행함으로써 매월 표준원가를 산정하고 해당 금액으로 당월의 생산이 이루어지게 한다.
③ 자체 생산하는 광섬유의 경우 해당 생산오더를 기존 방식대로 생성 진행하도록 하고 구매한 광섬유의 경우 입고 작업 처리 후 자동으로 Production Order 생성하여 통합한 광섬유 Code로 실적 입고처리 되게 함으로써 동일한 광섬유제품을 통합코드로만 처리될 수 있도록 한다.
④ 월말 결산 시점에서 표준원가 사용시의 Process대로 적용 금액을 산출 실적 원가로 계산될 수 있도록 처리한다. 이는 기존 Process 변경 없이 사용 가능하다.
4) 개선 효과
A사의 SAP R/3 시스템 도입을 통한 개선의 경우 작업시간 단축 및 비용 절감 등의 개선효과를 정량적으로 산출하기는 어려우나 관리회계적인 측면 및 생산관리 등의 업무에서 정확성과 신속성 증대를 통한 전체 작업 효율을 향상시켰다.
관리 회계측면에서 보면 개선전의 경우에는 업무담당자가 해당 광케이블 재료비 계산 시 Excel을 이용하여 광섬유의 단가를 산정 이를 기초로 하여 각종의 보고 자료에 사용하였으나 개선 후 광섬유의 단가계산을 시스템을 통해 확인 가능함으로써 업무의 정확성 및 효율성이 증대되었다.
그리고 생산관리 운영 측면에서도 개선 전의 경우 광섬유 재고를 파악하여 해당 자제 출고를 위해 Production Order의 Component를 직접 수정하거나 광섬유 재고가 입고될 때까지 실적처리를 하지 못하고 대기하던 업무가 개선 후 불필요하게 되었다.
4. 결론
본 리포트에서는 SAP R/3 시스템 도입 사례를 분석하기 위하여 광섬유 생산을 주로 하는 A의 표준원가 관리 모듈의 개선 사례에 대해서 조사하였다. 이를 위해 SAP R/3의 개요와 특징, 구조 등에 대해서 조사하고 SAP R/3에서의 시스템간 데이터 인터페이스 기술에 대해서 정리하였고 이를 토대로 해당 사례에 대한 개선 과정을 정리하였다.
A사의 경우 광케이블에 공통적으로 들어가는 광섬유를 구매하여 사용하였으나 구매단가 상승에 대한 대안으로 생산기술을 개발하여 자체에서 생산가능하게 되었으나 자체 생산한 광섬유만으로는 물량이 부족하여 동일 광섬유를 기존과 같이 구매하여 사용하는 과정에서 Price control 지정의 문제, 이중화 Code 문제, 표준원가와 실적원가의 과도한 차이 발생 등의 문제가 발생하였다. 또한 이러한 문제점들을 해결하기 위해 해당 코드를 동일하게 가져가면서도 기존 Process 들의 변경을 최소화하여 System을 운영할 수 있느냐가 가장 큰 관건이었기 때문에 SAP R/3 Standard에서 지원하는 Alternative BOM 기능을 이용하여 문제가 되는 광섬유 Code를 통합하여 단일 Code로 진행할 수 있게 함으로서 요구사항을 만족시키도록 하였다.
그 결과 작업시간 단축 및 비용 절감 등의 개선효과를 정량적으로 산출하기는 어려우나 관리회계적인 측면 및 생산관리 등의 업무에서 정확성과 신속성 증대를 통한 전체 작업 효율이 향상된 것으로 나타났다. 특히 관리 회계측면에서 보면 개선전의 경우에는 업무담당자가 해당 광케이블 재료비 계산 시 Excel을 이용하여 광섬유의 단가를 산정 이를 기초로 하여 각종의 보고 자료에 사용하였으나 개선 후 광섬유의 단가계산을 시스템을 통해 확인 가능함으로써 업무의 정확성 및 효율성이 증대되었다.
그리고 생산관리 운영 측면에서도 개선 전의 경우 광섬유 재고를 파악하여 해당 자제 출고를 위해 Production Order의 Component를 직접 수정하거나 광섬유 재고가 입고될 때까지 실적처리를 하지 못하고 대기하던 업무가 불필요하게 되었다.
참고문헌
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키워드

SAP,   회계시스템,   회계시스템 사례연구,   회계시스템 도입사례 연구