전자출결시스템

소개글

전자출결시스템에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ 전자출결 시스템 개요
        
Ⅱ 국민대 전자출결 시스템

Ⅲ 전자출결 프로세스

Ⅳ AS - IS 분석

Ⅴ TO - BE 설계

Ⅵ 결  론

본문내용

된다. 모든 학생의 출결 정보를 포함하고 있는 이 프로세스는 학사운영을 지원하게 된다.
2. 온라인
위 EPC는 사이버상에서의 학생의 접근에 따른 프로세스의 흐름을 나타낸 것이다. 처음 학생은 로그인 후 모든 학생 정보 프로세스에서 인증과정을 거친 후 학생의 개인 정보를 접하게 된다. 이 때 출결정보의 이상 여부를 확인하게 되고, 이상이 있을 경우 출결 정보 관리에 이의를 제기하게 된다. 없을 경우에는 바로 로그 아웃을 하게 된다. 이의 제기 된 출결정보는 운영자의 판단에 의하여 수정되게 되고, 이런 과정을 거친 출결 정보는 사이버 교수 Place로 가게 되어 학점에 반영된 후 성적이 산출 되게 된다.
3. 전체 프로세스
위 EPC는 강의실에서부터 시작해서 사이버 상에서의 유저 Place까지 전자출결에 대한 모든 프로세스를 나타낸 것이다. 처음 학생이 도착하게 되고, 이 때 학생은 카드 소지자와 미소지자 둘로 나누어지게 된다. 카드 소지자는 Wait타임을 거친 후 카드를 contact하게 되고, 시간에 따른 정상출석, 지각, 결석으로 분류되는 출결 정보가 수집되게 된다. 카드 미소지자는 교수의 확인을 거친 후 교수로부터 출결정보를 입력하게 된다. 이렇게 모든 출결 정보가 출결정보관리 프로세스에 축적이 되고, 이를 사이버 유저 플레이스에서 활용하게 된다. 처음 유저가 로그인을 하게 되고, 출결정보 관리 프로세스를 거쳐서 유저에 맞는 정보를 디스플레이 하게 된다. 이때 학생은 정보를 디스플레이 받은 후 정보 이상 여부를 발견하게 되고, 이를 출결정보관리 프로세스에 입력하게 된다. 교수는 정보를 디스플레이 받은 후 출결 정보를 바탕으로 학점에 반영을 하고, 성적을 산출하게 된다. 산출된 성적은 학사운영에 활용되게 된다.
4. 전체 프로세스 LEVEL DOWN
위 EPC는 각 프로세스의 하부 구조까지 레벨 다운한 것이다. 조금 더 세밀한 정보를 볼 수가 있게 된다. 학생이 도착한 후 카드 소지자의 경우 카드 체크 후 학생에 대한 정보를 파악하게 되고, 시간에 기준하여 출석과 지각을 판별하는 정보가 분류되어 단말기 출결 정보 수집 프로세스로 가게 된다. 사이버 Place에서는 로그인을 하면 Operation Place에 접속을 하게 되고, 유저를 판별하는 Branch를 거쳐서 교수와 학생을 구별하게 된다. 학생의 경우 자신의 정보 확인 후 이상이 있을 경우 Operation Place에 이의를 제기하게 되고, 피드백을 받은 후 출결 정보 관리 프로세스로 수정된 데이터가 이동하게 된다. 이러한 모든 과정을 거친 모든 출결 정보는 학사운영으로 가게 되어 학생 출결 통계 분석에 활용되게 된다.
교수의 경우는 학생들의 모든 출결정보를 확인 후 성적에 반영하여 학사운영 프로세스에 보내게 된다.
5. 전자출결 시스템 TO-BE 모델
1. TO- BE 설계
2. TO-BE 프로세스 LEVEL DOWN
위의 To-Be 모델은 학생이 도착한 후 스마트카드의 보급이 완료된 상태이므로 As-Is 모델에서의 카드소지여부라는 branch가 없어진다. branch가 없어짐으로써, 교수의 출석체크라는 불필요한 프로세스가 살아짐으로서 프로세스의 delay time은 줄어든다. 또한 card contact으로 나오는 정보는 As-Is에서의 데이터 수집이라는 프로세스가 없어지고, 바로 모든 출결 정보 프로세스로 간다. 시스템의 불안정성을 보완함으로써 학생은 틀린 정보를 볼 수가 없게 되고, 정보를 확인하는 절차만 거치고, 정보를 학생이 봤다는 정보가 모든 출결 정보로 가게 되어 통계에 이용되게 된다.
3. TO-BE를 위한
1. 강의실 내 단말기 수를 두 배 증설
2. 시스템의 불안정성을 보완
3. 단말기의 출석 정보 수집기능을 운영서버로 이전
4. 방학 기간을 이용하여 전원 스마트 카드 보급을 완료
나아가야 할 방향
많은 기대를 안고 시작된 전자출결시스템은 위에서 언급한 바와 같은 문제점 발생으로 인하여 현재 제대로 활용이 되지 않고 있다. 하지만 전자출결시스템은 학사운영에 있어서 많은 효율을 줄 수 있는 시스템이고, 문제점도 우리가 조금만 신경을 쓴다면 개선을 할 수 있다.
우선 관행적 문제점에 대한 해결책을 찾아보자. 교수들이 수업시간에 학생에게 질문을 함으로써 학생의 이름을 자주 호명하게 하는 것도 하나의 방법이 될 수가 있고, 학생 수도 대충 파악해보는 것도 방법이다. 하지만, 관행적 문제점에 대한 완벽한 해결책은 될 수 없을 것이다. 학생들 스스로가 자기의 미래를 중요시하고, 그에 맞는 행동을 해야지만, 개선될 수가 있다고 생각한다. 시스템적인 문제 역시도 개선을 해서 사이버상의 정보의 불안을 해결해야지만 활용도를 높이고, 학생들이 문제를 제기하는 불필요한 프로세스를 없앨 수 있게 된다.
마지막으로 프로세스 측면에서는 지각을 수업시간 10분후부터 적용하는 것이 아니라, 수업 전 5분으로 바꾸어야 한다고 생각한다. 10분 지각을 허용함으로써 학생들은 여유를 부리며 늦게 오게 되고, 그로부터 다른 학생들 수업에 지장을 주게 된다. 다음은 스마트카드의 보급을 늘림으로써 카드 미소지자의 비율을 줄임으로써 교수의 재차 출석 체크하는 상황을 없애야 한다. 아무리 좋은 시스템이라 할지라도 사용되지 않는 시스템은 아무런 이익을 줄 수가 없다. 우리는 전자출결시스템의 효율성과, 효과성을 극대화하기 위해서 위에서 지적한 문제점을 해결하는 것뿐만이 아니라, 앞으로도 꾸준한 관심을 가짐으로써 보다 완벽한 시스템이 되기 위한 노력을 해야 할 것이다.
< Reference >
♠ 국민대신문[대학소식]
♠ 한양대 전자출결시스템 http://www.daa.hanyang.ac.kr/sugang/2002/pop.html
♠ 연세대 전자출결시스템 http://www.yonsei.ac.kr/yu/ecampus/service
♠ 학생은 없고 학생증만... 구멍 뚫린 전자출석 [굿데이 2004-03-26 12:00]
♠ 고려대, 신입생 대상 스마트카드 학생증 발급 [전자신문 2004-01-26 12:03]
♠ 하이스마텍 스마트카드 수주 [디지털타임스 2004-01-05 10:57]
♠ 국민대 전자출결시스템 메뉴얼

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